A hivatalokban rengeteg olyan dokumentumot tárolnak a szakemberek, amelyeket hosszú éveken keresztül meg kell óvni. Persze, amit csak lehet, digitalizálni szoktak, azonban ezen kívül az eredeti példányt sok esetben meg kell őrizni. Mivel maga a papír nagyobb mennyiségben igen csak nehéznek mondható, így olyan speciális polcrendszerekre van szükségünk, amelyek maximális szinten helyt állnak. Persze a maximális helykihasználás is legalább ennyire fontos, így amikor a polcok beszerzése van soron, a szakemberek mindig olyan speciális megoldásokat választanak, mint az irattári fém polc. Nem csak azért, mert kifejezetten iratok tárolására lettek kialakítva, de ezen kívül rendkívül nagy mennyiségű papírt lehet tárolni a segítségükkel viszonylag kis helyen. A polcok pontosan úgy lettek kialakítva, hogy a különféle mappák és lefűző dossziék kényelmesen és biztonságosan elférjenek rajtuk, emellett pedig könnyedén mozgathatók, így bármikor bármit könnyedén kikereshetünk, amikor szükségünk van rá.