A nagy irattárak általában a vállalatok, intézmények alagsorában vannak. Talán a legnagyobbak az adóhivatal, az egészségbiztosító és a nyugdíjbiztosító irattárai. Az alagsor a régi épületekben nem teljesen száraz. Az iratokat a nedvességtől is óvni kell, ha hosszútávon kell megőrizni. Amennyiben nem így történik, az iratok gombásodnak, és egy idő után szétmállanak. Olyan megoldást kell találni, ami megfelelő szellőzés mellett megvédi az enyészettől a fontos okmányokat. A nagy mennyiség miatt az alvázakon gördülő irattári fém polc a legmegfelelőbb, teljesen lezárható változatban. A padlóba süllyesztett síneken kézzel, vagy motoros hajtással könnyen mozgatható polcrendszer a legnagyobb kapacitású tárolási rendszer. A polcok szorosan egymás mögött sorakoznak, csak a polcsorok között van közlekedési út. A kézi mozgatásnál kerékkel, vagy karral mozdítjuk el a polcot. A motoros megoldást távirányítóval is működtethetjük. Az iratok előkeresése is gyors, ha egy egyszerű nyilvántartást vezetünk az irattári raktározás mellé.